授權書如何認證?

授權書常見於本人無法親自辦理特定事項,需要授權他人代為處理的情況,例如財產事務、商務事項、國外文件申請或其他行政程序等。如果文件接收單位要求辦理授權書認證,就需要依照實際用途準備文件並辦理相關程序。
 
一般而言,辦理前應先確認「授權給誰」、「授權辦理什麼事情」、「授權書要交給哪個單位」以及「在國內還是國外使用」。因為不同用途可能有不同的文字內容、格式及認證要求。
 
辦理認證時,公證人會依案件性質及法律規定確認相關事項。若文件已經先行簽署、由代理人辦理,或涉及法人、公司及境外使用,所需要的證明資料也可能有所不同,因此不建議在不了解要求的情況下自行完成所有程序後才詢問。
 
尤其是準備拿到國外使用的授權書,除了公證人的認證外,後續是否還需要經過其他驗證程序,會受到使用國家及收件機關要求影響。最好的方式是先確認國外受理單位要求,再向公證事務所詢問應採取的認證程序。
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