公證和認證差別?
「公證」與「認證」經常被放在一起討論,但兩者其實有不同的功能。簡單來說,**公證通常著重於法律行為或私權事實的證明;認證則常著重於文書的簽名、蓋章或形式上的證明。**實際應採哪一種方式,仍須依文件內容及使用目的判斷。
例如房屋租賃契約、借貸契約、和解契約、遺囑等,可能會有辦理公證的需求;而授權書、委託書、聲明書、單身相關文件,以及部分準備提供國外使用的文件,則較常見認證需求。
不少民眾會直接詢問「這份文件可以公證嗎?」但真正需要先確認的,其實是「這份文件準備拿來做什麼?」因為同樣一份文件,在不同用途、不同國家或不同受理機關的要求下,需要辦理的程序可能不同。
因此,在辦理之前,建議先將文件內容、使用目的及使用地點告知公證人或民間公證人,確認究竟需要辦理公證或認證,以及是否還需要其他後續程序,才能避免辦錯類型或重複準備資料。